Aplikacja – oprogramowanie umożliwiające Usługodawcy realizację Usługi, przeznaczone dla (i) Użytkowników w celu skorzystania z funkcji Aplikacji, (ii) Partnerów w celu potwierdzania uprawnień Uczestników Programu i Organizatorów Programu do zakupu usług lub towarów od Partnerów oraz (iii) Organizatorów Programów w celu kreowania Programów, zgłaszania Uczestników Programu oraz administrowania częścią ich uprawnień w ramach funkcji Aplikacji oraz wykorzystania innych funkcji wspomagających procesy biznesowe Organizatorów Programów. Aplikacja jest dostępna dla osób mających możliwość łączenia się z Internetem, za pomocą Urządzeń Dostępowych. Szczegółowe funkcje Aplikacji określone są w instrukcjach dla Uczestników Programów, Organizatorów Programów i Partnerów dostępnych na stronie www.nais.co lub w bezpośrednio w Aplikacji. Usługodawca w dowolnej chwili zastrzega sobie prawo do zmiany Aplikacji lub jej poszczególnych funkcji (w tym domeny, pod która jest dostępna), w szczególności w celu jej dalszego rozwoju i udoskonalania.
Konto Użytkownika – zbiór zasobów i uprawnień dostępnych w ramach Aplikacji przypisany do konkretnego Użytkownika Aplikacji.
Nais – oznaczenie marki lub firmy pod którą działają Podmioty Stowarzyszone oraz Aplikacja umożliwiająca świadczenie Usługi.
Obowiązujące Prawo – przepisy prawa miejscowego mające zastosowanie do działalności Dostawcy Usługi Nais.
Operator Płatności – podmiot pośredniczący w przekazaniu środków płatniczych; w szczególności banki, agenci rozliczeniowi, podmioty prowadzące systemy płatności, Organizacje Kartowe, instytucje pieniądza elektronicznego. Lista Operatorów Płatności i obsługiwanych przez nich metod płatności znajduje się na stronie https://nais.co/pl/operatorzy-platnosci/.
Organizator Programu – podmiot korzystający z funkcji Aplikacji przeznaczonych dla organizatorów programów mających na celu budowanie zaangażowania i dobrej atmosfery współpracy (na przykład pracodawców organizujących i zarządzających programami dla swoich pracowników, współpracowników i kluczowych partnerów handlowych) w tym m.in. poprzez przekazanie środków pieniężnych do Usługodawcy jako powiernika, w ramach Programu, w celu umożliwienia Uczestnikom Programu skorzystania z nich, ale jedynie w momencie i w celu nabywania usług lub towarów u Partnerów, które wybierze Uczestnik Programu, przy zachowaniu ograniczeń jakie na ewentualne wykorzystanie tych środków może nałożyć Organizator Programu. Organizator Programu może wykorzystać Aplikację w ten sposób, że stworzy program, do którego zaprosi innych współorganizatorów programu.
OWU – Regulamin korzystania zwany Ogólne Warunki Użytkowania, przy czym każdy z podmiotów korzystających z Aplikacji w celu realizacji swoich celów, tzn. Użytkownik, Organizator Programu i Partner akceptuje OWU odpowiednie do zakresu swoich praw i obowiązków, dlatego OWU te nazywane będą odpowiednio OWU – Regulamin Użytkownika, OWU – Regulamin Organizatora Programu i OWU – Regulamin Partnera.
Partner – podmiot oferujący przy wykorzystaniu Aplikacji usługi lub towary dla Uczestników Programu lub Organizatorów Programu, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
Podmiot Stowarzyszony Nais – podmiot stowarzyszony działający pod marką Nais pełniący rolę Dostawcy Usługi, Producenta Oprogramowania, Partnera lub inną rolę związaną ze świadczeniem usługi w ramach Aplikacji.
Prawo Ochrony Danych – oznacza przepisy o ochronie danych osobowych obowiązujące Dostawcę Usługi Nais zgodnie z zakresem wskazanym przez Obowiązujące Prawo.
Producent Oprogramowania – Podmiot Stowarzyszony Nais będący twórcą oprogramowania, posiadającym prawa autorskie do własnego kodu źródłowego aplikacji, architektury danych oraz wszelkie pozostałe przysługujące prawa związane z realizacją funkcji Aplikacji.
Program – zespół funkcji Aplikacji pod marką Nais, należącą do Usługodawcy, których wykorzystanie ma m.in. pomóc budować zrównoważone i partnerskie relacje między Organizatorem Programu a Uczestnikami Programu. Program umożliwia także zarządzanie wszystkimi niezbędnymi do prowadzenia programu przez Organizatora Programu funkcjami Aplikacji, jak na przykład uprawnieniami Uczestników Programu.
Uczestnik Programu – Użytkownik, zaproszony do Programu przez Organizatora Programu. Uczestnicy Programu, poza korzystaniem z funkcji Aplikacji dla nich dedykowanych i związanych z Programem, mogą mieć równolegle uprawnienia do zarządzania nią lub korzystania z niektórych jej funkcji w imieniu Organizatora Programu. Użytkownik prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pełni równocześnie rolę Organizatora Programu dla zapraszanych przez siebie do Programu Uczestników Programu.
Urządzenia Dostępowe – urządzenia zdolne do łączenia się z siecią Internet za pośrednictwem których następuje połączenie i skorzystanie z Aplikacji. Lista współpracujących z Aplikacją przeglądarek internetowych lub aplikacji oraz zasady ich konfiguracji oraz konfiguracji urządzeń sieciowych jest każdorazowo opisana w szczegółowych instrukcjach. Usługodawca zapewnia zgodność Aplikacji tylko z najnowszymi wersjami najpopularniejszych przeglądarek internetowych.
Usługa – świadczenie wykonywane przez Usługodawcę we własnym imieniu i na własny rachunek.
Usługodawca, Dostawca Usługi, Nais, My – zależnie od kontekstu Podmiot Stowarzyszony Nais będący stroną Umowy, świadczący bezpośrednio Usługę. Informacja o Usługodawcy znajduje się w Koncie Użytkownika. Lista Dostawców Usług Nais znajduje się na stronie https://nais.co/pl/dostawcy-uslugi/.
Użytkownik – osoba posiadająca Konto Użytkownika w Aplikacji.
Administratorem Danych Osobowych Odwiedzających jest Producent Usługi Nais dostarczający bezpośrednio treści online Odwiedzającemu.Administratorem Danych Osobowych Użytkowników jest Dostawca Usługi Nais świadczący bezpośrednio Usługę Użytkownikowi.Możesz się z nami skontaktować wysyłając korespondencję na wskazany wyżej adres naszej siedziby, wysyłając email na adres dziendobry@nais.co lub hello@nais.co, wysyłając nam wiadomość za pomocą funkcji czatu dostępnej na naszych stronach lub poprzez przesłanie zapytania w formularzu kontaktowym zamieszczonym na stronie https://nais.co/pl/contact/.Lista Dostawców Usług Nais znajduje się na stronie https://nais.co/pl/dostawcy-uslugi/
Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Łukasz Kołodziejczyk. Możesz się skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych przesyłając email na adres iod@nais.co lub privacy@nais.co lub przesyłając odpowiednio zaadresowaną korespondencję na adres naszego biura:
Nais Sp. z o.o.
Inspektor Ochrony Danych
ul. Piecewska 34B
80-288 Gdańsk
Twoje Dane osobowe będą przetwarzane w związku z odwiedzaniem naszych stron WWW oraz korzystaniem z Aplikacji. Przede wszystkim potrzebujemy danych osobowych do prawidłowej identyfikacji Odwiedzających i Użytkowników oraz do zapewnienia prawidłowego świadczenia Usługi i funkcjonowania Programu.
Dane osobowe będą przetwarzane także w celach, związanych z przekazywaniem Użytkownikom informacji o funkcjonowaniu Usługi, nowych produktach i usługach dostępnych w ramach oferty naszych Partnerów, a także w związku z zapewnieniem komunikacji między Organizatorem Programu i Uczestnikiem Programu.
Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w odpowiednim dokumencie Klauzuli Informacyjnej
Dane osobowe naszych Użytkowników, których jesteśmy Administratorem Danych, są pozyskiwane przez nas w bezpośrednio w procesie zakładania Konta Użytkownika. Oprócz tego możemy przetwarzać Twoje dane na zlecenie Twojego Organizatora Programu, zanim założysz konto Użytkownika. Dane te przetwarzamy głównie przy wykorzystaniu systemów informatycznych w sposób zautomatyzowany.
Dane osobowe, dla których jesteśmy Administratorem Danych, pozyskujemy od Ciebie bezpośrednio w procesie zakładania Konta Użytkownika. Zawierają one przede wszystkim imię, nazwisko oraz numer telefonu komórkowego a także adres email. W przypadku dokonywania przez Ciebie płatności lub w związku z zakupem określonych produktów i usług możesz zostać poproszony o podanie większej ilości danych – ale tylko wtedy, kiedy jest to absolutnie niezbędne do prawidłowej realizacji usługi lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz w celach związanych z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
Te dane tworzą indywidualny zestaw danych, Profil Użytkownika Nais, których Administratorem Danych jest Dostawca Usługi Nais.
Dane osobowe dotyczące naszych Użytkowników możemy także pozyskiwać od Organizatorów Programu. Dane te są umieszczane w systemie informatycznym Aplikacji przez Użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia nadane przez Organizatora Programu. Dane te są przetwarzane w celu zaproszenia Uczestników Programu do Programu oraz służą Organizatorowi Programu do bieżącej pracy w Aplikacji i zarządzaniu Programem.
Te dane tworzą indywidualny zestaw danych, Profil Uczestnika Programu, których Administratorem Danych jest Organizator Programu.
Organizator Programu, w tym zakresie, w odniesieniu do tych danych, powierza ich przetwarzanie Dostawcy Usługi Nais.
Zgodnie z zasadami ochrony prywatności naszych Użytkowników informujemy, że żaden z Organizatorów Programu nie ma dostępu do danych Profilu Użytkownika Aplikacji. Organizatorzy Programów nie otrzymują też żadnych szczegółowych informacji o sposobie korzystania z Aplikacji przez Użytkownika. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w opisie odbiorców danych.
Stosownie do potrzeb i obowiązujących nas zasad ochrony prywatności możemy w dowolnym momencie zmieniać, uzupełniać i dostosowywać Politykę Prywatności.
O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronach WWW, a w przypadku istotnych zmian dodatkowo możemy także wysłać odrębne powiadomienia na wskazany adres e-mail lub zamieścić wiadomość w Koncie Użytkownika.
Polityka Prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Użytkownikom zgodnie z Ogólnymi Warunkami Użytkowania oraz przepisami prawa.
Dokument obowiązuje od dnia 25-05-2018 r.