Mobilna Nais Kafeteria (Plus)

Pierwszy krok do doceniania w pracy

Na poczucie docenienia w pracy wpływają działania szefów, współpracowników i samej firmy.

W tej trzeciej kategorii działań mieści się kafeteria. Fundusz socjalny, obrotowy i benefity firmowe łatwo wykorzystać jako pierwszy krok w budowaniu kultury doceniania w firmie.

Nais Kafeteria to zdecydowanie produkt up-marketowy – to “Kafeteria Plus”.

Przedstawmy więc nasz produkt w szczegółach:

Marketplace z benefitami i ofertami

Ponad 7 tysięcy ofert pozwala swobodnie wybierać najbardziej dopasowane oferty, które są możliwe do finansowania z funduszu socjalnego i obrotowego. Netflix, Spotify, Empik, Publio to tylko przykładowe oferty kulturalne (na kina, teatry i koncerty jeszcze poczekamy z powodu pandemii). Obsłużysz wygodnie wszystkie swoje benefity, zadbamy o integracje z dostawcami Ty dostaniesz tylko raporty (a właściwie będziesz mógł pobierać je online, wtedy, gdy będziesz potrzebować). Stale dbamy o zawartość naszego marketplace po to, żeby był jak najlepiej dostosowany do zmieniających się potrzeb i czasów. U nas benefity są żywe! Nie musisz nawiązywać ani rozwiązywać żadnych dodatkowych umów z dostawcami. Pomyśl tylko, ile czasu możesz odzyskać na sprawy naprawdę ważne.

Organizacja ZFŚS

W Nais wszystko odbywa się automatycznie, zarządzisz na platformie budżetem socjalnym od A do Z. Zbieranie i agregowanie deklaracji pracowników, przyznawanie adekwatnych kwot na benefity odbywa się automatycznie. Marketplace w Nais jest dostosowany do wymagań Ustawy o ZFŚS i firmowego regulaminu. Będziesz mieć pewność, że pieniądze z funduszu są wydane zgodnie z prawem.  Zapewniamy digital workflow dla komisji socjalnych i sieci akceptantów stosownych dokumentów. Ty wszystko kontrolujesz, raporty masz dostępne online. Twoi pracownicy wypełnią deklaracje o dochodach przez komórkę, w każdej chwili będą mogli skorzystać z benefitów – tą samą drogą.

Wnioski i dokumenty

Pracownicy zyskują bardzo szybki i łatwy dostęp do usług, które oferujesz i dofinansowań dostępnych w firmie. Każdy wniosek i niezbędny dokument złożą przez komórkę, upoważnieni w aplikacji akceptanci tą samą drogą zaakceptują każdy wniosek, zażądają jego uzupełnienia i przejrzą załączniki. Nigdy wcześniej dostęp do firmowych środków pomocowych nie był tak łatwy i szybki. Dofinansowanie do okularów, dofinansowanie wypoczynku czy zasiłki porodowe, mogą teraz uzyskać bez kontaktu fizycznego z działem HR. Ty masz dostęp do archiwum online, nie musisz nic drukować, wysyłać maili ani dzwonić do pracownika.

PIT-y i RMUA

Zaimportujesz bezpiecznie do Nais, pracownicy pobiorą je ze swoich kont w wygodnym dla siebie momencie. Ty śledzisz na bieżąco progres akcji. Koniec z drukowaniem i dystrybucją. Uwalniamy Twój czas. Oszczędzasz też pieniądze.

Nais Wyzwania

Wiemy jak ważna jest aktywizacja fizyczna Twoich pracowników. Możesz dla nich włączyć moduł Nais Wyzwania  w dowolnym momencie. Co zyskujesz? Pracownicy mogą rejestrować swoje postępy w treningach, zachęcają się wzajemnie do ruchu: biegania, roweru, maszerowania. Jeśli chcą, mogą włączyć integrację ze  Stravą, ale też mogą wpisać swoje osiągnięcia bez integracji. Nais wyzwania nie muszą dotyczyć sportu, zawsze jednak pomagają utrzymywać relacje międzyludzkie i wzajemnie się motywować do różnych aktywności. Mogą dotyczyć wszystkich pracowników. Teraz liczenie kroków w celach charytatywnych przez całe zespoły jest banalnie proste – efekty widzą wszyscy.

Wellbeing

Wszyscy troszczymy się o dobrostan pracowników. Podchodzimy do tematu bardzo poważnie, współpracując z najlepszymi specjalistami. Całej firmie oraz pojedynczym pracownikom oferujemy wsparcie psychologiczne i psychiatryczne nie tylko dla pracowników, ale także dla ich rodzin. Rozumiemy, że jeśli coś złego dzieje się w rodzinie, nie jest możliwym skupienie się na pracy. Naszym kluczowym partnerem jest Mental Path skupiający najlepszych psychologów i psychiatrów, pracujących także online.

Profesjonalne kursy online z mindfulness, radzenia sobie ze stresem, rozwoju osobistego prowadzone przez Wojciecha Eichelbergera dostępne są on-demand z naszej aplikacji.

MobileMed zapewnia mobilnych fizjoterapeutów, którzy są pomocni uszkodzonym kręgosłupom, kolanom i barkom w domach Twoich pracowników. Dla wszystkich zainteresowanych sportem, oferujemy największą siłownię online FitAdetp i wiele zajęć online prowadzonych przez dziesiątki klubów fitness i jogi w całej Polsce. Treningi dostarcza Gymsteer. Gdy skończy się lockdown, dostarczy też treningi w klubach w systemie pay per entry.  

Wspólnie z PZU Cash i Alior Bankiem oferujemy dostęp do tanich pożyczek pracowniczych, które pozwalają uporać się taniej ze zobowiązaniami kredytowymi – te oferty mieszczą się w kategorii Financial Wellbeing – to innowacyjny benefit dla Twoich pracowników, który pomoże zadbać o finanse rodziny.

Opieka medyczna, ubezpieczenie na życie w jednej aplikacji

Naszym strategicznym partnerem jest MAK Ubezpieczenia. Dzięki integracji naszych aplikacji Twoi pracownicy w jednym środowisku i przez komórkę załatwią wszystkie formalności niezbędne do uruchomienia tej kategorii benefitów. Ty dostaniesz jedynie raport i zbiorczą fakturę. Zadbamy o komunikację. Ty dostajesz gwarancję, że procesy przebiegają zgodnie z prawem i w najwyższej jakości.

“Mobilny Intranet” połączony z bazą wiedzy na temat doceniania  (to dla szefów) i wellbeing (to dla każdego)

Możesz włączyć w dowolnym momencie. Tu opublikujesz ważne informacje, przewodniki, komunikaty adresowane do pracowników. Pracownicy mają do tej części dostęp oczywiście przez aplikację mobilną i dlatego dotrzesz do nich bardzo szybko (my zadbamy o push). Sam opublikujesz dowolny materiał wtedy, gdy będziesz potrzebował i przeprowadzisz krótką ankietę (długą też możesz).

Badania eNPS i Pulse Check

Lubimy fakty i liczby i namawiamy Cię do tego, żeby decyzje opierać na faktach. Możesz uruchomić w dowolnym momencie i dla dowolnej grupy w firmie badanie eNPS lub Pulse Check – sprawdzisz szybko puls organizacji, a jeśli powtórzysz badanie, będziesz łatwo obserwował zmiany. Ta wiedza pozwoli lepiej prowadzić politykę benefitową (i nie tylko) wobec pracowników. Nais Insights to dane o aktywności pracowników w aplikacji. Wiesz na bieżąco czy pracownicy z niej korzystają, jakie benefity wybierają, jak wydają bonusy z ZFŚS (lub z budżetów obrotowych), jak różnią się między sobą zespoły, kobiety, mężczyźni, młodsi i starsi. Masz pełen ogląd sytuacji pod ręką.  

Integracje

Wiemy, że to może nie jest najciekawsza część naszej aplikacji, ale bardzo ważna. Prowadzimy automatyczną wymianę danych z innymi systemami w firmie: integrujemy się z systemami kadrowo-płacowymi (SAP, TETA, Enova) i  systemami e-learningowymi. Aktualizacja danych pracowniczych, rozliczanie pracowników odbywa się system to system, dzięki czemu eliminujemy błędy i przyspieszamy procesy.

Bezpieczeństwo danych

Twoje dane i dane pracowników są u nas bezpieczne!  Te kwestie traktujemy z najwyższą starannością i powagą.

Szybki onboarding

Cały proces (łącznie z negocjacjami umowy) trwa u nas maksymalnie miesiąc.

Pracujemy z najlepszymi. Wśród naszych klientów są m.in.: Seris Konsalnet, Dentsu Aegis Media, Axel Springer,  Asseco Polska, EWL, Billon, Agora SA, SuperPharm, Trefl SA, Spomlek. A to tylko niektórzy z naszych klientów. Dołącz do nas.  

‍