Coraz więcej firm inwestuje w digitalizację procesów HR, korzystając z narzędzi takich jak platformy benefitowe i kafeteryjne. Cyfryzacja pozwala usprawnić komunikację z pracownikami, zwiększyć ich satysfakcję oraz znacząco obniżyć koszty administracyjne.
Dlaczego warto postawić na digitalizację HR i platformę benefitową?
Redukcja kosztów np. poprzez ograniczenie drukowania dokumentów oraz uproszczoną obsługę benefitów pracowniczych.
Transparentność procesów: pracownicy mają stały dostęp do informacji o swoich wnioskach i przysługujących im świadczeniach.
Usprawnienie obsługi świadczeń z ZFŚS: dzięki platformie kafeteryjnej, która umożliwia pracownikom wybór benefitów dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb.
Oszczędność czasu dla działu HR i komisji socjalnych
Nais jako nowoczesna platforma HR pozwala znacząco zmniejszyć wydatki administracyjne. Przykładowe oszczędności:
Eliminacja drukowania PIT-ów, pasków płacowych i innych dokumentów – wszystko jest dostępne online w systemie Nais.
Ograniczenie kosztów papieru i przesyłek dzięki cyfrowej dystrybucji dokumentów.
Dzięki Nais wszystkie informacje trafiają do pracowników w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy posiadają służbowe adresy e-mail. Możliwość szybkiego przesyłania dokumentów i powiadomień sprawia, że komunikacja między firmą a pracownikami jest bardziej efektywna.
Dzięki rozwiązaniom takim jak platforma benefitowa Nais, pracownicy mają możliwość łatwego i szybkiego korzystania z dostępnych świadczeń:
Platforma kafeteryjna pozwala na elastyczny wybór benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy dodatkowe ubezpieczenia.
ZFŚS (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) zarządzany w przejrzysty sposób, z przypisaniem pracowników do progów dochodowych, regulaminem i przydzielaniem środków w jednym miejscu.
Pracownicy dzięki Nais mogą:
Na bieżąco sprawdzać status swoich wniosków, np. o zapomogi, dofinansowanie szkoleń czy inne benefity.
Zobaczyć, jak wygląda podział środków z ZFŚS oraz jakie zasady obowiązują w ich przypadku.
Uzyskać dostęp do pełnej historii swoich benefitów i dokumentów na indywidualnym koncie pracownika.
Digitalizacja procesów HR eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania wniosków czy zarządzania tabelami Excel. Dzięki temu dział HR może skupić się na działaniach strategicznych, takich jak rozwój pracowników czy wdrażanie programów motywacyjnych.
Nais to nie tylko narzędzie do obsługi benefitów pracowniczych, ale kompleksowa platforma HR wspierająca zarządzanie procesami w firmie.
Dzięki rozwiązaniom takim jak platforma benefitowa Nais, pracownicy mają możliwość łatwego i szybkiego korzystania z dostępnych świadczeń:
Pracownicy mają dostęp do pełnej oferty benefitów w jednym miejscu – od prywatnej opieki medycznej po karty sportowe i szkolenia.
Dzięki funkcji platformy kafeteryjnej, każdy pracownik może samodzielnie wybrać świadczenia, które najlepiej odpowiadają jego indywidualnym potrzebom.
Benefity są przyznawane w przejrzysty sposób, zgodnie z zasadami ustalonymi przez firmę (np. regulamin ZFŚS).
Zwiększenie satysfakcji i motywacji pracowników dzięki elastycznym benefitom.
Transparentność i porządek w zarządzaniu świadczeniami.
Lepsza komunikacja z pracownikami – wszystkie informacje o benefitach dostępne w jednym miejscu.
Platforma benefitowa Nais umożliwia także integrację z innymi systemami, np. ubezpieczeniowymi, co dodatkowo upraszcza procesy administracyjne.
Zobacz efekty wdrożenia naszej platformy benefitowej u klienta z branży security.
Case study - Cele i wyzwania
Możliwość składania wniosków pracowniczych online (np. dofinansowanie szkoleń, okularów, zapomogi, wczasy pod gruszą).
Dystrybucja PIT-ów i pasków płacowych wyłącznie online.
Case study - Cele i wyzwania
Elastyczny wybór świadczeń dzięki platformie kafeteryjnej.
Transparentne zarządzanie środkami z ZFŚS.
Case study - Cele i wyzwania
Jedno miejsce do publikowania informacji dla pracowników, nawet tych bez służbowego e-maila.
Regularna komunikacja o dostępnych benefitach za pomocą newsletterów i SMS-ów.
Case study - Cele i wyzwania
50% aktywnych pracowników w 1,5 miesiąca od wdrożenia platformy benefitowej.
70% pobranych PIT-ów w pierwszym okresie działania Nais (docelowo 90%).
Oszczędność 250 tys. zł rocznie dzięki eliminacji kosztów związanych z drukowaniem dokumentów.
Podsumowanie
Zainwestuj w przyszłość swojego HR-u! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak Nais może usprawnić obsługę benefitów pracowniczych w Twojej firmie.
Wdrożenie narzędzi takich jak platforma benefitowa Nais pozwala firmom:
Oszczędzać czas i pieniądze dzięki automatyzacji procesów HR.
Zwiększać satysfakcję pracowników dzięki elastycznym rozwiązaniom, takim jak platforma kafeteryjna.
Zarządzać benefitami w sposób transparentny, zgodny z oczekiwaniami zarówno pracowników, jak i firmy.
Dostarczamy wartość na wielu poziomach, odpowiadając na potrzeby naszych klientów.
Nais to realne rozwiązania i sprawdzony partner
Poświęć nam chwilę, abyśmy wspólnie popracowali nad Twoimi wyzwaniami.
e-mail:
hello@nais.co
